支出與報帳協作

這個情況是否接近你的日常

單據陸續進來，卻要到整理時才知道哪些支出已確認、哪些款項待付、哪些資料還缺。 以下為情境設計示意。

我們會從這裡開始

核對資料進來、人工確認與付款狀態的分界；查看缺日期、缺金額或個人代墊時，現在如何處理。

• 可以先帶入：目前單據如何交、誰覆核、待付款如何記錄，以及一筆常需要補件的處理過程。

可以看到的交付形式

單據草稿與覆核清單、簡易帳本、待付款明細及報帳批次示意；營運摘要顯示資料日期與缺漏。

1. 01整理草稿
2. 02人工補件與覆核
3. 03已確認紀錄
4. 04待付款／支出明細
5. 05報帳批次交付。

不確定從哪裡開始

先用日常情境整理目前的困擾，再決定是否需要進一步討論。