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案例與流程

從流程,看改善怎麼開始。

從日常困擾開始,看我們先查什麼、如何調整,以及你會看到的交付形式。

先找一個接近你的情況

以下三組為情境設計與合成資料,用於說明可能的介入方式;未代表特定客戶經驗或實際營運成效。

情境設計示意

客戶問進度,得先翻群組再問同事。

客戶追問一件工作的進度。你找到幾段對話,還是得問承辦:文件齊了嗎?現在等誰?下一步誰接? 希望做到:同事接到詢問時,能說清楚現在等什麼、由誰接手。

看我們怎麼處理
情境設計示意

客戶改了時間,辦公室與現場各看一份排程。

客戶來訊改期。辦公室已改表,外勤手上卻還是先前傳出去的排程;出發前又要逐一確認。 希望做到:一次改期後,辦公室與外勤知道目前安排,以及誰還沒確認。

看我們怎麼處理
情境設計示意

到期名單有了,卻不知道上次誰聯絡、接下來誰追。

準備聯絡一位客戶時,名單只看得到到期日。上次有沒有聯絡、對方怎麼回、今天由誰接續,都要再問人。 希望做到:再次聯絡或換人接手時,知道上次結果與下一步。

看我們怎麼處理

從報價與客戶詢問看更多情境

合成資料示意

報價還差哪一包,先看得清楚

各工種報價陸續回來,還要逐一核對工項、規格與期限,才能整理成給業主的版本。

查看報價流程
流程設計示意

讓訪客說出需求,讓詢問有人接續

客戶看完網站,仍不知道該選哪個方案;收到詢問後,後續進度又散在對話裡。

查看導客方式
合成資料示意

支出、待付款與憑證,先整理到能核對

單據陸續進來,卻要到整理時才知道哪些支出已確認、哪些款項待付、哪些資料還缺。

查看協作流程

每個示例都回答四件事

  1. 01哪個時刻讓工作卡住
  2. 02我們先查明什麼
  3. 03可能交付什麼
  4. 04怎麼驗證有沒有幫助

狀況不完全一樣,也可以從最近一次困擾開始

先描述最近一次卡住的事情、涉及的人與目前處理方式,再一起判斷需要釐清哪一段。