客戶問進度,得先翻群組再問同事。
客戶追問一件工作的進度。你找到幾段對話,還是得問承辦:文件齊了嗎?現在等誰?下一步誰接? 希望做到:同事接到詢問時,能說清楚現在等什麼、由誰接手。
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案例與流程
從日常困擾開始,看我們先查什麼、如何調整,以及你會看到的交付形式。
以下三組為情境設計與合成資料,用於說明可能的介入方式;未代表特定客戶經驗或實際營運成效。
客戶追問一件工作的進度。你找到幾段對話,還是得問承辦:文件齊了嗎?現在等誰?下一步誰接? 希望做到:同事接到詢問時,能說清楚現在等什麼、由誰接手。
看我們怎麼處理客戶來訊改期。辦公室已改表,外勤手上卻還是先前傳出去的排程;出發前又要逐一確認。 希望做到:一次改期後,辦公室與外勤知道目前安排,以及誰還沒確認。
看我們怎麼處理準備聯絡一位客戶時,名單只看得到到期日。上次有沒有聯絡、對方怎麼回、今天由誰接續,都要再問人。 希望做到:再次聯絡或換人接手時,知道上次結果與下一步。
看我們怎麼處理先描述最近一次卡住的事情、涉及的人與目前處理方式,再一起判斷需要釐清哪一段。